ご利用の流れ

当該年度分（4月1日から翌年3月31日まで）を、当年1月中旬よりお電話で受付いたします。
全国規模の大会など、優先予約抽選後の空き枠が対象となります。
先着順で、お申し込み（仮予約）を受け付けます。

空き状況の確認時に必要なこと

（1）ご利用希望日と時間

午前	午後	夜間	午前午後	午後夜間	全日
9:00〜12:00	13:00〜16:30	17:30〜21:00	9:00〜16:30	13:00〜21:00	9:00〜21:00

（2）ご利用の施設（メインアリーナ/ サブアリーナ/会議室1，2，3 等）
（3）利用される目的（運動会、バスケットボール、新体操 等）

仮予約に必要なこと

（1）団体名
（2）お電話番号
（3）FAX番号
※仮予約でご希望の日時で施設を確保いたします。
※7日以内にSTEP２（お申し込み）の処理がございませんと、自動的に仮予約は解除となります。

空きがあり仮予約後、仮予約いただいた内容でご利用の意思が固まりましたら、以下の「利用申込書」をダウンロード頂き、必要事項記載の上、FAXでアリーナまで、ご返送ください。
利用日の3週間前からキャンセル料として予約施設料の全額をお支払頂きます。
優先予約の場合は利用日の3ケ月前からキャンセル料が発生します。

利用申込書

利用申込書/記入例

FAXで返送頂きました「利用申込書」にアリーナ側で受付印を捺印し、FAXで再度、ご利用者様にお送りいたします。
ご利用日にご持参頂き、アリーナ事務所受付でご提示ください。

円滑で安全に施設を利用頂けますよう事前打合せを実施させて頂きます。

打合せ内容

（1）選手、観客、関係者の導線確認（自動ドア、更衣室、通路、受付場所の確認）
（2）音響、映像装置打合せ（利用される場合のみ）
（3）ご利用希望の備品の確認（数量、種類）
（4）駐車場（場合により有償での貸切も可能）
（5）円形広場（場合により有償での貸切も可能）

ご利用後、アリーナ事務所受付で現金でお支払下さい。
ご請求書でのお支払いをご希望の際は、「利用申込書」の請求書希望欄に○を付けてください。

ご請求書でのお支払い（銀行振込）

（1）ご利用日の翌月末でアリーナ指定の銀行口座へお振込み頂きます。
（2）振込手数料はご利用者にて、ご負担をお願いいたします。